01 — POSSIBILITIES
業務改善例
いつもの仕事も、流れを少し整えるだけで変わります。
困りごとの「その後」を見てみてください。
ふせんを押すと、例が切り替わります ↓
「あの件、まだ？」を減らす
届いた依頼を、対応できる仕事に。
「今日までの見積もり、どうなってます？」
読んだはずなのに、誰も手をつけていない。
メールは読んだ。でも、担当も期限も決めないまま、次の依頼に埋もれた。
「今日が期限。私が返す分は、この2件。」
今日、誰が何をするかすぐに分かる。
依頼を受けたら、担当と期限まで決める。未対応のまま残っている仕事が分かる。
「月末が怖い…」を減らす
月末に探す仕事を、毎日の確認へ。
「もう月末？ 請求書も領収証も、まだこんなに…」
書類があちこちに。入力済みかも分からない。
メールの請求書、机の領収証、スマホの写真。集めて、並べて、入力して。本業が終わった後も、帰れない。
「今月、あと確認が必要なのはこの分だけ。」
残っている確認だけが分かる。
届いた書類を日々まとめ、読み取った内容を確認。未確認・不足のある書類を分けて、月末に一から探し直す手間を減らす。
「あの人しか知らない」を減らす
担当がいなくても、続きから進められる。
「担当が休みで…確認して折り返します。」
どこまで済んだ？休みなのに電話するしかない。
ファイルはある。でも、最後のやりとりと次にやることが、担当者の頭の中にしかない。
「確認待ちですね。続きは私が対応します。」
今の状況を見て、別の人が続きに入れる。
最後のやりとり、現在の状況、次の行動が一か所に。担当が不在でも、続きから対応できる。
※導入実績や効果を示すものではありません。AIの出力は人が確認し、原本をたどれる形で設計します。
伝えたい安心も、らしさも。
その仕事に合う見せ方で。
学び、運動、花、介護。それぞれの仕事らしさが伝わる、ホームページの制作例を4つご紹介します。
学習塾まなびの帆学ぶ楽しさを、青空と帆の写真で。
プライベートジムMOVA PRIVATE STUDIO自分のペースで続ける時間を、落ち着いた空間で。
フラワースタジオHANA✳NOTE花を贈る気持ちを、やわらかな写真とピンクで。
デイサービスはれまちデイサービス明るいブルーで、毎日の楽しみを伝える。架空の事業者・施設を題材にした制作サンプルです。サイト内の写真はAI生成のイメージです。
業種別の制作サンプルをまとめて見る全15サイトを見る03 — QUESTIONS
よくある質問
何をAIに任せればいいか分からなくても大丈夫？
大丈夫です。「この入力が面倒」「確認の往復が多い」など、日々の困りごとから伺います。業務に合う方法をいっしょに考えます。
やりたいことがまとまっていなくても相談できますか？
大丈夫です。「毎月この作業に時間がかかる」など、困りごとを1つ伺うところから始めます。
パソコンやAIに詳しくなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。専門用語はなるべく使わず、ふだんの言葉でご説明します。
相談は無料ですか？
初回のご相談は無料です。回数や時間は、ご相談の内容に合わせて決めます。
相談したら、必ず依頼しないといけませんか？
いいえ。お話を伺ったうえで、依頼するかどうかはご判断ください。
どんな業種に対応していますか？
業種は限定していません。事務と現場の両方で、手が回りきっていない会社・お店のご相談を受けています。
どの地域まで対応していますか？
Zoomなどでオンラインの打ち合わせができる場合は、全国に対応します。現地調査の費用は別途となります。静岡県内の現地調査は1回無料です。その他の条件はご相談ください。
今の運用やツールを活かせますか？
現在の道具と運用を確認し、活かせるものは活かします。変更が必要な場合は、その理由と範囲を相談して決めます。
小さな作業1つだけでも頼めますか？
1つの作業からで大丈夫です。まず小さく試して、効果を確かめてから広げます。
税金の申告や、社会保険の手続きもお願いできますか？
申告書の作成・税額の計算・税務の相談、社会保険の届出の代行は、法律で資格者の仕事と決まっているため、お受けしていません。書類を集める・整理する仕組みづくりまでをお手伝いし、専門家の方と連携しやすい形に整えます。
費用はどのように決まりますか？
対象業務、実装内容、運用支援の範囲を整理して、個別にお見積もりします。着手前に対応範囲と費用を確認します。
作ったあとの修正や、使い方の相談もできますか？
使いはじめてから出てくる直しや質問にも対応します。費用や期間は、ご相談のうえで決めます。
相談から使いはじめるまで、どのくらいかかりますか？
作業の内容によって変わるため、最初のご相談で目安をお伝えします。
AIが間違えることはありませんか？
AIは読み違いをすることがあります。そのため、大事なところは人が確かめる手順を入れ、元の書類をたどれる形でお作りします。
ABOUT
てんだいワークス代表紹介
体調が思うようにいかない日でも、仕事は待ってくれません。
なんとか、仕事は回っている。
でも、だれかが無理している。
きっと、そう感じている方は多いのではないでしょうか。
わたしも、その一人です。
わたしはかつて、会計事務所に十数年いました。
当時はまだAIもなく、相続税を中心に、個人と法人あわせて十数社を担当。
事務方のアナログ作業の大変さを、すぐそばでたくさん見てきました。
今、わたしたちには便利な道具があります。
AIです。
AIを使い、ちょっとした仕組みを使えば、
だれかの「がんばり」に頼っていた仕事を、みんなで回せる形に変えて、改善することができます。
大きなシステムを入れる必要はありません。
いまあるものを活かすこともできるかもしれません。
まずは、いちばん無理をしているところを一つ、いっしょに軽くするところから。
無理をしている「だれか」の負担が、少しでも軽くなるように。
現場の話を聞いて、手を動かしてお手伝いします。
