てんだいワークスTENDAI WORKS

できること 1 — 業務改善(AI導入支援)

毎日の「面倒」を、
動く仕組みに。

依頼の抜け、月末の書類、担当者しか知らない仕事。
だれかのがんばりに頼っている仕事を、AIと小さな仕組みでいっしょに整えます。

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ノートパソコンの一覧を見ながら、仕事の進み具合を確かめる2人のイラスト

こんな困りごとから

よくあるのは、この3つです。

01 — POSSIBILITIES

業務改善例

その「面倒」は、
こんなふうに
変えられる。

いつもの仕事も、流れを少し整えるだけで変わります。
困りごとの「その後」を見てみてください。

ふせんを押すと、例が切り替わります ↓

「あの件、まだ?」を減らす

届いた依頼を、対応できる仕事に。

「今日までの見積もり、どうなってます?」

いまの困りごと

読んだはずなのに、誰も手をつけていない。

メールは読んだ。でも、担当も期限も決めないまま、次の依頼に埋もれた。

「今日が期限。私が返す分は、この2件。」

こう変わる

今日、誰が何をするかすぐに分かる。

依頼を受けたら、担当と期限まで決める。未対応のまま残っている仕事が分かる。

※導入実績や効果を示すものではありません。AIの出力は人が確認し、原本をたどれる形で設計します。

どこを、どう変えるか

原因をひとつ見つけて、
そこから整えます。

  1. 01

    「あの件、まだ?」

    つまずいているところ
    「読んだ」と「対応する」の間で、依頼が抜け落ちる。
    整え方
    受け取った依頼を、担当と期限のある仕事にする。
    仕組みの流れ
    1. 依頼を残す
    2. 内容を整理
    3. 担当・期限を確認
    4. 未対応を一覧に
    変化を確かめる目安
    期限を過ぎた未対応件数・依頼を探す時間
  2. 02

    「月末が怖い…」

    つまずいているところ
    書類があちこちに散らばり、「未処理かどうか」も分からないまま月末へ。
    整え方
    月末にためず、届いたときから整理する。
    仕組みの流れ
    1. 届いたら集める
    2. 内容を読み取る
    3. 原本と確認
    4. 未処理を見える化
    変化を確かめる目安
    月末の書類処理時間・未確認や不足の件数
  3. 03

    「あの人しか知らない」

    つまずいているところ
    「今どこまで進んだか」が、人といっしょに不在になる。
    整え方
    ファイルだけでなく、仕事の続きも残す。
    仕組みの流れ
    1. やりとりを残す
    2. 進捗をまとめる
    3. 担当が確かめる
    4. 次の行動を共有
    変化を確かめる目安
    進捗確認の往復回数・担当不在で止まった件数

※導入実績や効果を示すものではありません。

大事にしていること

無理なく続く形で。

QUESTIONS

よくある質問

何をAIに任せればいいか分からなくても大丈夫?

大丈夫です。「この入力が面倒」「確認の往復が多い」など、日々の困りごとから伺います。業務に合う方法をいっしょに考えます。

税金の申告や、社会保険の手続きもお願いできますか?

申告書の作成・税額の計算・税務の相談、社会保険の届出の代行は、法律で資格者の仕事と決まっているため、お受けしていません。書類を集める・整理する仕組みづくりまでをお手伝いし、専門家の方と連携しやすい形に整えます。

費用はどのように決まりますか?

対象業務、実装内容、運用支援の範囲を整理して、個別にお見積もりします。着手前に対応範囲と費用を確認します。

相談から使いはじめるまで、どのくらいかかりますか?

作業の内容によって変わるため、最初のご相談で目安をお伝えします。

作ったあとの修正や、使い方の相談もできますか?

使いはじめてから出てくる直しや質問にも対応します。費用や期間は、ご相談のうえで決めます。

LET’S WORK TOGETHER

毎日の困りごとから、
相談してみませんか。

まだ、やりたいことがまとまっていなくても大丈夫。
毎日の仕事で、ひとつだけ楽にしたいことから。

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